Soms is het moeilijkste deel van de onderhandelingen voor een internationaal contract de taalbarrière. Engels is voor velen van ons de tweede taal en we spreken niet allemaal hetzelfde “Engels”. Zou het niet geweldig zijn om de Engelse taalbarrière te doorbreken? Om tot gezamenlijke standpunten te komen bij de onderhandelingen over internationale contracten? De oplossing hiervoor zijn INCOTERMS® of “International Commercial Terms”.
De INCOTERMS (International Commercial Terms) gebruikt een reeks van drieletterige, internationaal erkende handelsvoorwaarden of -regels. Deze zijn gepubliceerd door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC). Hierin worden de verantwoordelijkheden, kosten en risico’s van verlies i.v.m. het internationale transport en de levering van goederen medegedeeld. Het is echter belangrijk om te onthouden dat, hoewel INCOTERMS het totale contract definieert, het niet veel aspecten van het handelsrecht behandelt. Denk maar aan export- of importverboden, het opleggen van tarieven, intellectuele eigendomsrechten, overmacht of betaalwijzen.
Categorieën van International Commercial Terms
De INCOTERMS-regels zijn onderverdeeld in twee categorieën (alle transportwijzen en alleen de waterwegen) en vier algemene types:
- “E” voorwaarde (EXW) – De verkoper stelt de goederen ter beschikking aan de koper in het bedrijf van de verkoper of op een andere plaats die door de verkoper wordt genoemd.
- “F” voorwaarden (FAS & FOB) – De verkoper is verantwoordelijk voor de levering van de goederen aan de door de koper aangewezen exportplaats en -transporteur.
- “C”-voorwaarden (CFR, CIF) – De verkoper is verantwoordelijk voor het contractueel vastleggen van het vervoer van de goederen naar de plaats van bestemming, maar aanvaardt geen risico op verlies voor schade aan de goederen of extra kosten als gevolg van gebeurtenissen die zich na de verzending voordoen.
- “D”-voorwaarden (DDU & DDP) – De verkoper is verantwoordelijk voor alle kosten en risico’s in verband met de levering van de goederen op de genoemde plaats in het land van bestemming.
INCOTERMS 2020
De bijgewerkte versie, International Commercial Terms 2020, legt meer nadruk op het kiezen van de juiste regel voor uw transactie. Daarnaast is de scheidslijn en het verband tussen de verkoopovereenkomst en de bijbehorende contracten duidelijk uitgelegd. De “Guidance Notes” bij elke INCOTERMS-regel worden nu gepresenteerd als “Explanatory Notes”. De ICC heeft de regels voor elke term opnieuw gerangschikt om de levering en het risico meer aandacht te geven.
INCOTERMS 2020 voegde andere belangrijke wijzigingen toe. Denk maar aan het toewijzen van verschillende verzekeringsniveaus voor de bescherming in CIF en CIP. Ook het verwijderen van de term DAT en het vervangen door DPU is gebeurd. Daarnaast werd de FCA gewijzigd om deze meer toepasbaar te maken voor zeetransporten. Ook de regels van het cognossement zijn gewijzigd. Ten slotte is er een opname van veiligheidsgerelateerde eisen in het vervoer – verplichtingen en kosten die rekening houden met WDO SAFE Framework programma’s over de hele wereld, zoals PIP, C-TPAT en AEO.
Juist gebruikt is INCOTERMS 2020 een reeks gestandaardiseerde commerciële termen. Ze maken het toewijzen van verantwoordelijkheid en risico op verlies in een internationaal contract veel gemakkelijker.
Zakelijke klant op zoek naar een betrouwbare logistieke partner? Ontdek hoe DHL Express u kan helpen.
Al een DHL account? Start meteen met verzenden.
