De meeste muzikanten zijn emotioneel gehecht aan hun instrumenten. Wanneer je een muziekinstrument verzendt, moet je er dus op kunnen vertrouwen dat het veilig en in dezelfde staat aankomt als aan het begin van de reis. Deze gids zal je helpen ervoor te zorgen dat je instrument veilig aankomt.
Maak gebruik van onze ervaring
Bij DHL Express hebben we ruime ervaring en expertise in het verzenden van muziekinstrumenten. Zo transporteren we sinds 2016 de volledige inhoud van The Rolling Stones ‘Unzipped’ tentoonstelling over de hele wereld. Dit omvat enkele van de meest vereerde instrumenten uit de rockgeschiedenis. Hiertoe behoren de gitaren van Keith Richards en Ronnie Woods en een zeldzame dulcima bespeeld door Brian Jones. Hij was het stichtende lid en de polyinstrumentalist van de Stones en stierf in 1969.
Een stuk groter in verzendingstermen en slechts een beetje minder rock ‘n’ roll, is onze langdurige klant, Thomann. Zij zijn Europa’s grootste online verkoper van muziekapparatuur. Hans Thomann Snr begon de zaak in de jaren zestig als een bijverdienste naast zijn trompetspel. Aanvankelijk verkocht hij instrumenten vanuit zijn rugzak. Thomann heeft slechts één winkel op het Duitse platteland. Maar dankzij e-commerce hebben ze nu meer dan 9 miljoen klanten wereldwijd. Ze verzenden miljoenen instrumenten met DHL.
Maak uw muziekinstrumenten klaar voor verzending
Voordat je jouw instrumenten aan DHL toevertrouwt, moet je ze goed inpakken. Zorg er eerst voor dat de instrumentkoffers in goede staat zijn. Een sterke koffer geeft een extra laag bescherming in de verpakkingskrat.
Gebruik voldoende materiaal om de instrumenten veilig op te vangen. Dit kan bubbeltjesplastic, krantenpapier of stof zijn. Verpak het instrument, in zijn koffer, in een doos of krat van de juiste grootte. Best in een verpakking die niet te groot is. Zo minimaliseer je beweging tijdens het vervoer.
Wij raden je aan een van onze plastic verpakkingskratten te gebruiken, omdat deze een goede bescherming bieden voor artikelen die gevoelig zijn voor temperatuur – wat in het bijzonder geldt voor snaarinstrumenten.
Er zijn verschillende verpakkingsprocedures voor de verschillende soorten instrumenten.
Zes tips voor het verzenden van instrumenten:
- Gebruik sterke instrumentenkoffers die in goede staat verkeren
- Maak de snaren van gitaren, violen, cello’s enzovoort los
- Gebruik veel bubbeltjesplastic om beweging te minimaliseren en zorg ervoor dat het instrument volledig bedekt is om het ook tegen beschadiging te beschermen
- Kies de juiste maat verpakkingskrat of doos
- Voorzie elke verpakking van een duidelijk etiket om verlies of onjuiste behandeling te voorkomen
- Verzeker jouw instrumenten altijd
Hoe gitaren en snaarinstrumenten verzenden
Een van de belangrijkste zaken bij het verzenden van gitaren, violen, contrabassen, cello’s, mandolines of andere snaarinstrumenten, is de snaren losmaken alvorens ze in te pakken. Dit omdat de temperatuur tijdens de reis kan schommelen, waardoor de snaren strakker kunnen gaan zitten en kunnen knappen, of zelfs de hals van het instrument kunnen vervormen. Zorg er ook voor dat je het kwetsbare deel van de hals inpakt in een extra doek of in bubbeltjesplastic om het te beschermen.
Pak alle kleine, losse onderdelen, zoals tremolo-armen, capo’s enzovoort, apart in, zodat er geen krassen op het instrument komen. Vergeet ook niet om de ruimte tussen de toets en de snaren op te vullen ter bescherming. Wikkel tenslotte het hele instrument in bubbeltjesplastic voordat je het in de koffer doet.
Je kan een koffer in de vorm van een gitaar kopen, maar er bestaan ook alternatieven. Een alternatief is een verzenddoos voor gitaren met een ruimte van ongeveer 6 cm tussen de instrumentkoffer en de kist. De ruimte kan je opvullen met bubbeltjesplastic. Op deze manier voorkom je dat het instrument tijdens het transport gaat verschuiven.
Ons gedetailleerd advies specifiek over het versturen van gitaren vind je hier
Trommels verzenden
De meeste trommels hebben geen kisten. Je kan ze het beste met een aantal lagen bubbeltjesplastic verpakken voordat je ze in de verpakkingskrat legt. Voor elke trommel heb je een doos van de juiste grootte nodig, zodat er niet te veel bewegingsruimte is.
Als je meer dan één trommel verstuurt, kan je de vellen en de hoepels van de grote trommels verwijderen en de kleine trommels erin leggen, samen met een verfrommelde krant of een doek als opvulling. Plaats hierna de vellen terug en plak ze goed vast. Gebruik een aparte zak voor kleine onderdelen.
Als je een heel drumstel opstuurt, zal je het uit elkaar moeten halen, de poten verwijderen en de rack tom stand uit elkaar halen. Pak alle onderdelen in en plaats ze in de kick drum, vul de openingen op met verfrommelde kranten zodat ze niet verschuiven.
Koperinstrumenten
Aangezien trompetten, trombones, hoorns, tuba’s en de andere koperinstrumenten uit veel verschillende onderdelen bestaan, kan je ze het beste uit elkaar halen en elk onderdeel afzonderlijk verpakken. Bedek en plak elk onderdeel af met veel bubbeltjesplastic als bescherming, en leg ze dan direct in de verpakkingskrat, inclusief de koffers die afzonderlijk zijn verpakt.
Blaasinstrumenten
Blaasinstrumenten zoals fluiten, klarinetten, saxofoons en hobo’s kunnen in hun koffers worden verpakt. Bedek zowel het instrument in de koffer als de koffer zelf met bubbeltjesplastic voor bescherming en schokabsorptie, en plak het goed vast. Als je jouw instrument zonder koffer verstuurt, wikkel het dan in ten minste drie lagen bubbeltjesplastic voordat je het in de verpakkingskrat legt.
Duidelijke etikettering helpt verlies of verkeerde behandeling te voorkomen
Het spreekt bijna vanzelf dat je je pakje duidelijk moet voorzien van labels, om te voorkomen dat je instrument tijdens het transport zoekraakt. Sommige professionele muzikanten nemen uitgebreidere maatregelen.
Je kan ook labels met behandelingsinstructies toevoegen. Hierdoor zorg je ervoor dat het pakket tijdens het transport op de juiste manier wordt behandeld. Onze meest gebruikte etiketten zijn: Pijlen omhoog, die de richting aangeven waarin het pakket moet worden vervoerd en opgeslagen; Breekbaar, Voorzichtig te werk gaan, zodat het voorzichtig wordt gehanteerd en nooit wordt omgekanteld of geslingerd; en Droog houden om het te beschermen tegen overmatige vochtigheid en overdekt te bewaren.
Verzeker je instrumenten altijd
Hoewel je de sentimentele waarde van jouw instrument nooit kan verzekeren, kan je wel de geldwaarde ervan dekken. Wij bieden gratis £25 dekking op alle UK en Ierland leveringen en £50 voor internationale leveringen, maar dit kan gemakkelijk worden geüpgraded.
Omdat veel muziekinstrumenten breekbaar zijn, geldt: hoe minder tijd ze onderweg doorbrengen, hoe beter. Je kan dus ook altijd onze optie van versnelde levering overwegen.
Welk instrument je ook vervoert, om welke reden dan ook, als je meer advies nodig hebt, neem dan contact met ons op.
En onthoud, als de Rolling Stones – de Greatest Rock ‘n’ Roll Band in the World – ons hun onbetaalbare, historische instrumenten toevertrouwen, moet jij dat misschien ook doen!
Klaar om te verzenden met DHL Express? Bereken nu jouw tarief.
Professionele klant? Vraag een gepersonaliseerd tarief aan.
